Aplikacje KSeF do Shopify: porównanie 2026, która wybrać

Platformy sklepowe · Aktualizacja: 2026-10-19

W skrócie: aplikacje KSeF do Shopify dzielą się na dwie grupy: takie, które same wysyłają faktury do KSeF, i takie, które przekazują zamówienia do programu do faktur, a dopiero on wysyła je do KSeF. Poniżej porównujemy sześć rozwiązań na podstawie ich publicznych stron, sprawdzonych 19 października 2026 r. Jedno z nich, KSeF Faktury, to nasz produkt, więc piszemy wprost, czego nasza aplikacja nie robi.

Jeśli najpierw chcesz wiedzieć, czy Shopify w ogóle obsługuje KSeF i jakie są drogi wdrożenia, zacznij od artykułu czy Shopify obsługuje KSeF. Tutaj idziemy w szczegóły aplikacji.

Dwie kategorie aplikacji KSeF do Shopify

Bezpośrednio do KSeF. Aplikacja buduje plik FA(3) z zamówienia, wysyła go do KSeF Twoim certyfikatem lub tokenem i zapisuje numer KSeF przy zamówieniu. Nie potrzebujesz programu do faktur. Płacisz jeden abonament, ale faktury z innych źródeł (np. za usługi poza sklepem) wystawiasz gdzie indziej.

Przez program do faktur. Aplikacja przenosi zamówienie do Fakturowni, iFirmy, inFaktu lub wFirmy, a fakturę do KSeF wysyła ten program. Płacisz za aplikację i za program, za to wszystkie faktury firmy, także spoza Shopify, są w jednym miejscu, a księgowa często już w nim pracuje. Szerzej o tym wyborze: program do faktur KSeF dla sklepu i integracja sklepu z KSeF.

Tabela funkcji (wg stron w Shopify App Store, 19.10.2026)

Opisujemy to, co podaje producent. Nie testowaliśmy cudzych aplikacji i nie oceniamy ich jakości.

Przy trzech integracjach WP Desk strona aplikacji nie mówi o KSeF, bo wysyłką zajmuje się sam program księgowy. iFirma, inFakt i wFirma deklarują na swoich stronach wysyłkę faktur do KSeF (iFirma: integracja z Shopify, inFakt: program do KSeF, wFirma: integracja z KSeF). Przed instalacją sprawdź u dostawcy, czy faktury z zamówień Shopify trafiają do KSeF automatycznie.

iFirma ma też własną integrację z Shopify, opisaną na swojej stronie: weryfikacja NIP w GUS przed wysyłką do KSeF i automatyczne faktury lub paragony z zamówień. W App Store jest jeszcze starsza aplikacja Fakturownia.pl (Tale Commerce), ale jej strona nie ma opisu funkcji, więc jej nie porównujemy.

Cennik: ile kosztuje faktura

Ceny z App Store są w USD, miesięcznie. Do aplikacji, które działają przez program do faktur, dolicz abonament programu według cennika jego producenta.

Przykład: sklep z 80 fakturami dla firm miesięcznie. W aplikacjach bezpośrednich zapłaci 19,90 USD (Faktly, plan Starter) albo 12 USD (KSeF Faktury, plan Start). Przy aplikacji przez program zapłaci 9,99 USD plus abonament programu, ale w tej cenie ma też księgowość lub fakturowanie całej firmy. Bezpośrednie porównanie „za fakturę” ma więc sens tylko wtedy, gdy program do faktur nie jest Ci potrzebny do niczego innego.

Zwróć uwagę, co liczy się do limitu (czy korekty też) i co dzieje się po jego przekroczeniu: czy faktury czekają, czy naliczana jest dopłata.

Dla kogo która

• Sklep sprzedający tylko online, głównie firmom, bez osobnego programu do faktur: aplikacja bezpośrednia (Faktly albo KSeF Faktury).
• Sklep z Shopify POS, paragonami lub fakturami dla konsumentów: z opisów wynika, że POS i paragony obsługuje Fakturownia Integrator, a paragony także integracje WP Desk. Faktly i KSeF Faktury nie podają obsługi POS.
• Księgowa już pracuje w iFirmie, inFakcie, wFirmie lub Fakturowni: integracja z tym programem, żeby nie rozbijać faktur na dwa systemy.
• Sprzedaż w wielu kanałach (Shopify, Allegro, inne): system do obsługi zamówień połączony z programem do faktur. Opisujemy go w artykule czy Shopify obsługuje KSeF.

Niezależnie od wyboru zapytaj o pole NIP w koszyku (czy działa bez Shopify Plus i czy sprawdza numer przed płatnością), korekty przy częściowych zwrotach, waluty, zachowanie przy przerwie w KSeF i to, gdzie przechowywany jest Twój certyfikat KSeF. Więcej o samym polu: NIP w koszyku sklepu.

Uczciwie o naszej aplikacji

KSeF Faktury robimy my, więc to porównanie nie jest neutralne z definicji. Staraliśmy się opisać innych tylko ich własnymi słowami. Nasza aplikacja działa wyłącznie na Shopify, wystawia faktury tylko dla zamówień z polskim NIP (pomija klientów prywatnych), nie obsługuje Shopify POS ani faktur do paragonów, a pole w koszyku sprawdza sumę kontrolną NIP, nie Białą listę. Na 19 października 2026 r. nie ma jej jeszcze w App Store. Jak przechowujemy certyfikat: bezpieczeństwo.

Strony konkurencyjnych aplikacji sprawdziliśmy ponownie 19 października 2026 r. Jeśli zauważysz w tabeli nieaktualną informację o swojej aplikacji, napisz do nas, poprawimy ją.

Najczęstsze pytania

Która aplikacja KSeF do Shopify jest darmowa?

Darmowe plany mają Faktly (3 faktury miesięcznie), Fakturownia Integrator (3 dokumenty, plus konto w Fakturowni) i KSeF Faktury (5 faktur, po premierze). Do sklepu z kilkunastoma fakturami miesięcznie potrzebny jest już plan płatny.

Czy mogę używać dwóch aplikacji KSeF naraz?

Technicznie tak, ale nie dla tych samych zamówień. Faktury przyjętej przez KSeF nie da się usunąć, więc duplikat trzeba korygować. Przed zmianą aplikacji wyłącz automatyczne wystawianie w starej.

Czy aplikacja bez KSeF w opisie wysyła faktury do KSeF?

Integracja może przekazywać zamówienia do programu, który sam wysyła faktury do KSeF. Sprawdź to w dokumentacji programu, a nie tylko na stronie aplikacji.

Czy któraś aplikacja wymaga Shopify Plus?

Żadna z porównywanych stron nie podaje takiego wymogu. Zwróć uwagę na pole NIP: sposób jego dodania do kasy może zależeć od planu Shopify.

Artykuł ma charakter ogólnej informacji i nie jest poradą podatkową.

Źródła

Strony sprawdzone 19 października 2026 r.:

• Shopify App Store: Faktly: KSeF Invoicing, Fakturownia Integrator, iFirma, integracja WP Desk, inFakt, integracja WP Desk, wFirma, integracja WP Desk, Fakturownia.pl (Tale Commerce)
• iFirma: integracja z Shopify
• inFakt: program do KSeF
• wFirma: integracja z KSeF
• Fakturownia: KSeF

Stan prawny na 19 października 2026 r. Dane o aplikacjach sprawdzone tego samego dnia.