Порадник KSeF українською для бізнесу в Польщі
KSeF простими словами для JDG, sp. z o.o. та інтернет-магазинів: терміни і ліміт 10 000 zł, сертифікат і токен, фактури з NIP і без, коригування, Shopify, WooCommerce, Allegro.
Сертифікат, токен і доступ
Доступ до KSeF для бухгалтера: uprawnienia для księgowej і бюро
Як надати księgowej або biuru rachunkowemu права в KSeF: особа чи бюро, які дані вписати, які права дати, як їх відібрати і що передавати бухгалтеру щомісяця.
ЧитатиKSeF для sp. z o.o.: ZAW-FA, кваліфікована печатка і доступ
KSeF для sp. z o.o.: як компанії увійти в систему через ZAW-FA або кваліфіковану печатку, кого вказати у формі, де її подати і як дати доступ бухгалтеру.
ЧитатиТестовий KSeF і Demo (KSeF testowy): як потренуватися без ризику
KSeF testowy і Demo: чим відрізняються від робочого KSeF, як увійти, який NIP вписати, де взяти тестовий сертифікат і що перевірити в магазині перед стартом.
ЧитатиСертифікат KSeF: як отримати certyfikat і завантажити в програму
Certyfikat KSeF крок за кроком: заявка в Aplikacja Podatnika, пароль до ключа, файли .crt і .key, строк 2 роки, завантаження в програму і типові помилки.
ЧитатиТокен KSeF: як створити і що краще, token czy certyfikat
Token KSeF після 2026 р.: що каже FAQ MF (пит. 39) і розпорядження, як згенерувати і анулювати токен, які права дати і коли краще обрати сертифікат.
ЧитатиЯк увійти в KSeF: Profil Zaufany, mObywatel, банк і NIP
Вхід в Aplikacja Podatnika KSeF через login.gov.pl (Profil Zaufany, mObywatel, банк, e-dowód) або кваліфікований підпис: який NIP вписати і типові помилки.
Читати
Фактури в інтернет-магазині
Фактура для клієнта з NIP і без NIP: що йде в KSeF, а що ні
Faktura dla osoby fizycznej і для фірми з NIP: коли фактура обов'язково йде в KSeF, коли добровільно, строки на вимогу клієнта і ліміт 10 000 zł.
ЧитатиФактура в євро в KSeF: курс NBP і VAT у злотих (faktura w euro)
Faktura w euro в KSeF: суми лишаються у валюті, VAT додатково в злотих за середнім курсом NBP з робочого дня перед податковим обов'язком. Приклад з цифрами.
ЧитатиПокупець з-за кордону і KSeF: faktura zagraniczna, WDT, OSS
Фактура для іноземного покупця в KSeF: коли вона обов'язкова, як передати PDF з QR-кодом, WDT зі ставкою 0%, експорт, споживачі з ЄС і процедура OSS.
ЧитатиKSeF для інтернет-магазину: що зробити до 1 січня 2027 року
KSeF для інтернет-магазину (sklep internetowy): коли фактура обов'язково йде в KSeF, ліміт 10 000 zł, NIP у кошику, повернення і чекліст на 2027 рік.
ЧитатиNIP у кошику магазину: як збирати і перевіряти NIP для KSeF
NIP w koszyku: як інтернет-магазину збирати NIP до оплати, перевіряти контрольну суму, білий список і VIES, і що робити, коли клієнт дав NIP після покупки.
ЧитатиНомер KSeF, UPO і QR-код: що це на фактурі і навіщо потрібно
Numer KSeF, UPO і kod QR простими словами: з чого складається 35-значний номер, де його знайти, чи треба зберігати UPO і коли на PDF фактури потрібен QR-код.
ЧитатиОтримання фактур у KSeF: чому фактури не приходять на e-mail
Фактури від польських постачальників з 1 лютого 2026 р. приходять через KSeF, а не на e-mail. Як їх знайти і завантажити, дата отримання і відрахування VAT.
ЧитатиParagon z NIP і KSeF: що зміниться для чеків і фактур з 2027 року
Paragon z NIP до 450 zł до кінця 2026 р. є спрощеною фактурою, з 2027 р. вже ні. Що це означає для каси, фактури до чека (faktura do paragonu) і клієнта-фірми.
ЧитатиПрограма для фактур KSeF: як вибрати (program do faktur KSeF)
Program do faktur KSeF для магазину: безкоштовні інструменти MF і їх межі, три шляхи інтеграції, критерії вибору, ризики дублікатів і питання до постачальника.
ЧитатиЯк виставити фактуру в KSeF вручну: Aplikacja Podatnika крок за кроком
Фактура в KSeF вручну: безкоштовна Aplikacja Podatnika KSeF, швидкий і розширений режим, номер KSeF, UPO, дата виставлення і коли ручної роботи вже замало.
Читати
Основи, терміни і штрафи
Фактура поза KSeF (faktura poza KSeF): усі винятки після 2026 року
Коли фактура поза KSeF дозволена: приватні клієнти, квитки, іноземні платники, самовиставлення фактур, спецпроцедури і що закінчується 31.12.2026.
ЧитатиKSeF 2027: що зміниться з 1 січня для JDG і малого бізнесу
KSeF з 1 січня 2027 р.: кінець ліміту 10 000 zł, фактури з кас у KSeF, номер KSeF у переказі, штрафи за законом і проєктом UD477, план на грудень.
ЧитатиKSeF без VAT: чи має JDG, звільнена від VAT, виставляти е-фактури
KSeF і звільнення від VAT (zwolnienie z VAT): коли фактура для фірми йде через KSeF, ліміт 10 000 zł до кінця 2026 р., як позначити звільнення у FA(3), штраф 18,7%.
ЧитатиKSeF для JDG: що зробити підприємцю у 2026-2027 роках
KSeF для JDG: з якого числа фактури йдуть через KSeF, ліміт 10 000 zł, ryczałt і звільнення від VAT, вхід без ZAW-FA і перша е-фактура крок за кроком.
ЧитатиKSeF offline: offline24, недоступність і аварія (awaria KSeF)
KSeF offline: режим offline24 можна обрати будь-коли, фактуру надіслати до наступного робочого дня. Чим відрізняються недоступність і аварія, два QR-коди, штрафи.
ЧитатиЛіміт 10 000 zł у KSeF: netto czy brutto і як його рахувати
Ліміт 10 000 zł у KSeF рахують brutto, з фактур для фірм, виставлених за місяць. Що входить, приклад магазину і що робити, якщо ліміт уже перевищено.
ЧитатиЩо таке KSeF простими словами: як працює система е-фактур
KSeF що це: державна система Польщі, через яку фірми виставляють і отримують фактури у форматі XML. Шлях фактури, номер KSeF, UPO і важливі дати.
ЧитатиШтрафи KSeF (kary KSeF): скільки, з якого числа і що з UD477
Штрафи KSeF за art. 106ni: до 100% VAT з фактури або до 18,7% суми brutto. За законом з 1.01.2027 р., проєкт UD477 переносить їх на 2028 р. Що це означає.
ЧитатиKSeF з якого числа обов'язковий: усі дати (ksef od kiedy)
KSeF od kiedy: 1 лютого 2026 для найбільших і для отримання фактур, 1 квітня 2026 для решти, 1 січня 2027 кінець ліміту 10 000 zł. Дати, винятки, штрафи.
Читати
Коригування і помилки
Faktura korygująca в KSeF при поверненні товару: покроково
Повернення товару і KSeF: як виставити фактуру-коригування (faktura korygująca) на частину чи все замовлення, з доставкою, і в якому місяці зменшити VAT.
ЧитатиПомилка у фактурі KSeF: błędny NIP, faktura odrzucona, анулювання
Що робити з помилкою у фактурі KSeF: відхилений файл, неправильний NIP покупця, назва чи адреса з помилкою, скасоване замовлення. Коли коригування, а коли ні.
Читати
Платформи магазинів
KSeF для продавців на Allegro і в BaseLinker: хто виставляє фактури
Allegro не виставляє фактури за продавця. Коли фактура з Allegro йде до KSeF, що з фактурами Allegro за комісію і як налаштувати KSeF у Base (BaseLinker).
ЧитатиKSeF у Shopify: як виставляти фактури FA(3) з інтернет-магазину
Shopify сам не надсилає фактури до KSeF. Три способи підключити магазин, які додатки є в Shopify App Store і що перевірити перед встановленням.
ЧитатиKSeF у WooCommerce і PrestaShop: плагіни, модулі та інтеграції
WooCommerce і PrestaShop самі не надсилають фактури до KSeF. Які є плагіни та модулі, як збирати NIP, що з нумерацією і коригуваннями після повернень.
Читати