Токен KSeF: як створити і що краще, token czy certyfikat
Коротко: токен KSeF це рядок символів, який ви генеруєте в Aplikacja Podatnika і вставляєте в програму для фактур. MF заявило, що вхід токеном залишиться і після 31 грудня 2026 р. (FAQ MF, категорія „Uprawnienia i autoryzacja”, пит. 39), але розпорядження станом на 19 жовтня 2026 р. досі називає саме цю дату. Сьогодні згенерований токен діє, доки ви його не анулюєте. Якщо ви працюєте для кількох фірм або потрібен режим offline, краще обрати сертифікат KSeF.
Що таке токен KSeF
Токен це рядок букв і цифр, який ви створюєте в KSeF після входу. Під час генерування ви обираєте, які права він матиме. Програма з таким токеном з'єднується з KSeF через API і надсилає та завантажує фактури без повторного підпису (FAQ MF, „Uprawnienia i autoryzacja”, пит. 22).
Головні властивості токена за Podręcznik KSeF 2.0, cz. I, розд. 2.4:
- працює лише в контексті, в якому його створено, тобто лише для NIP однієї фірми,
- його не можна змінити пізніше, наприклад дописати право,
- йому не можна дати право, якого немає у вас самих,
- кількість токенів не обмежена,
- токеном може користуватися лише та людина, яка його згенерувала.
Увійти токеном в саму Aplikacja Podatnika не можна. Людина в браузері входить через login.gov.pl або кваліфікованим підписом, див. як увійти в KSeF. Старі токени з KSeF 1.0 у KSeF 2.0 не працюють, їх треба згенерувати заново (FAQ MF, „Uprawnienia i autoryzacja”, пит. 35).
Чи перестануть діяти токени з кінця 2026 року
Українці шукають це як «ksef token do kiedy». Коротка відповідь: MF обіцяє, що токени залишаться, але поки розпорядження не змінено, це заява, а не норма права. І деталі ще можуть змінитися.
| Джерело | Що каже | Дата |
|---|---|---|
| FAQ MF, „Uprawnienia i autoryzacja”, пит. 39 | на питання, чи токени перестануть діяти з кінцем 2026 р., MF відповідає «Ні» і обіцяє змінити розпорядження | перевірено 19.10.2026 |
| Podręcznik KSeF 2.0, cz. I, розд. 2 і 2.4 | токени залишаються в системі; токен діє до анулювання користувачем | 06.08.2026 |
| Розпорядження про користування KSeF (rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF, Dz.U. 2025 poz. 1815), § 13 ust. 1 pkt 1 | токеном можна входити до 31 грудня 2026 р.; єдина зміна (Dz.U. 2026 poz. 169) стосується інших строків | стан на 19.10.2026 |
| Консультації MF від 9 червня 2026 р. | пропозиція: токени після 31.12.2026, строк дії токена від 1 до 365 днів і нове право на автоматичне поновлення токена за згодою власника | 11.06.2026 |
Чому в інтернеті суперечлива інформація? Спершу токени мали працювати лише до кінця 2026 р., а потім їх мали замінити сертифікати KSeF. Так записано в розпорядженні з грудня 2025 р., і так писали багато порадників. Рішення залишити токени ухвалили пізніше, після звернень підприємців і розробників програм. Навіть сторінка Aplikacja Podatnika на ksef.podatki.gov.pl досі пише про генерування токенів «do 31 grudnia 2026 r.». Якщо стаття не посилається на пит. 39 або посібник 2026 року, вона, найімовірніше, застаріла.
Що робити практично: наприкінці грудня 2026 р. перевірте, чи вийшла зміна розпорядження і чи не вводить вона строк дії токенів. Якщо не вийшла, найбезпечніше перевести програму на сертифікат KSeF.
Як згенерувати токен в Aplikacja Podatnika
- Увійдіть на ap.ksef.mf.gov.pl через login.gov.pl (Profil Zaufany, mObywatel, банк, e-dowód) або кваліфікованим сертифікатом, у контексті NIP фірми.
- У меню оберіть „Generuj token”.
- У полі „Nazwa tokena” впишіть назву, за якою впізнаєте токен, наприклад назву програми або магазину.
- У розділі „Wybierz uprawnienia powiązane z tokenem” позначте лише те, що потрібно програмі.
- Натисніть „Generuj token” і дочекайтеся завершення.
- Натисніть „Kopiuj” і одразу вставте токен у програму або менеджер паролів.
Токен показується лише один раз. Якщо ви його не скопіювали, анулюйте його і згенеруйте новий.
Які права позначити
На вибір: виставлення фактур, перегляд фактур, перегляд прав, управління правами, управління підпорядкованими одиницями і перегляд історії сесій (завантаження UPO).
| Для чого токен | Що позначити |
|---|---|
| Програма або застосунок, що виставляє фактури | виставлення фактур, перегляд фактур |
| Бухгалтерська програма, яка лише завантажує фактури | перегляд фактур |
| Програма, що завантажує UPO з історії сесій | додатково перегляд історії сесій |
Не давайте програмі управління правами, якщо вона не мусить надавати доступ іншим людям. Хто має такий токен, може надавати і відбирати права від вашого імені.
Як анулювати токен
- У меню оберіть „Lista tokenów”.
- Позначте токен у списку (допоможуть фільтри за назвою і автором).
- Натисніть „Unieważnij” і підтвердіть.
У списку видно дату активації і дату останнього використання кожного токена, тож легко знайти ті, якими вже ніхто не користується.
Важливо: відбирання прав токен не анулює. Якщо ви відберете в людини права, її токен перестане працювати, але коли права повернуться, токен запрацює знову. Щоб точно закрити доступ, анулюйте сам токен.
Токен чи сертифікат: таблиця відмінностей
Обидва способи дозволяють програмі входити в KSeF і працюють паралельно (FAQ MF, категорія „Certyfikaty KSeF”, пит. 3).
| Ознака | Токен KSeF | Сертифікат KSeF (тип 1) |
|---|---|---|
| Що це | рядок символів, згенерований у KSeF | пара файлів: .crt і .key з паролем |
| Строк дії | сьогодні до анулювання; MF розглядає 1-365 днів | щонайбільше 2 роки |
| Містить права | так, записані при генеруванні | ні, діють поточні права людини або фірми |
| Робота для кількох фірм | ні, лише один контекст | так |
| Ліміт кількості | немає | є (наприклад, 6 активних на PESEL) |
| Анулюється після зміни прав | ні | ні |
| Другий QR-код на фактурі offline | ні | ні, для цього окремий сертифікат типу 2 |
| Правова основа після 2026 р. | розпорядження досі каже 31.12.2026, MF обіцяє зміну | без кінцевої дати |
Таблиця на основі Podręcznik KSeF 2.0, cz. I (таблиця 3, розд. 2.4-2.5), розпорядження (§ 6 і § 13) і FAQ MF.
Токена досить, коли програма працює лише для однієї фірми, ви хочете підключити її швидко, без файлів і пароля до ключа, не виставляєте фактури offline з двома QR-кодами і готові в грудні 2026 р. перевірити зміни в розпорядженні.
Краще сертифікат, коли:
- ви працюєте для кількох фірм. Бухгалтерське бюро з одним сертифікатом обслужить усіх клієнтів, які надали йому права (FAQ MF, „Certyfikaty KSeF”, пит. 10),
- потрібна передбачуваність. Є дата закінчення, яку ви записуєте в календар,
- фірма це компанія. Сертифікат, виданий на компанію, не прив'язаний до конкретної людини, і компанія може передати його працівникам, відповідаючи за контроль і анулювання (пит. 9),
- потрібен режим offline. Другий QR-код з написом „CERTYFIKAT” на фактурі offline створюють лише сертифікатом KSeF типу 2 (art. 106nda ust. 6 i 7 ustawy o VAT). Токен для цього не підходить.
Одна пастка: якщо увійти токеном, сертифікат KSeF згенерувати не вийде (§ 13 ust. 2 розпорядження). Заявку на сертифікат подавайте після входу через login.gov.pl або кваліфікованим підписом. Покрокова інструкція в статті сертифікат KSeF.
Токен у застосунку магазину
Плюси токена: генерується за хвилину, немає файлів і пароля до ключа, за нинішніми правилами діє до анулювання. Ризики: хто знає рядок символів, той діє в KSeF у межах записаних у ньому прав, тож бережіть його як пароль. До того ж правила строку дії можуть змінитися.
Тому в застосунку KSeF Faktury для Shopify працюють обидва способи, але ми радимо сертифікат. Якщо обираєте токен, дайте йому лише виставлення і перегляд фактур.
Питання і відповіді
Чи може бухгалтерка користуватися моїм токеном?
Ні. MF вважає передавання токенів іншим людям неприпустимим. Надайте бухгалтерці права в KSeF, і вона згенерує власний токен у вашому контексті. Як це зробити, пояснюємо в статті доступ до KSeF для бухгалтера.
Чому токен працює в одній фірмі, а в іншій ні?
Бо токен прив'язаний до контексту, в якому його створено. Для другої фірми згенеруйте окремий токен, увійшовши в її контексті.
Чи можна мати одночасно токен і сертифікат?
Так. Наприклад, сертифікат у застосунку магазину, а токен в іншій програмі.
Що робити 1 січня 2027 р., якщо програма працює на токені?
За заявою MF нічого. Але якщо до кінця грудня зміну розпорядження не опублікують, найбезпечніше перейти на сертифікат KSeF. Що ще змінюється з нового року, читайте в статті KSeF з 1 січня 2027.
Джерела
- Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0: категорія „Uprawnienia i autoryzacja”, пит. 22, 35, 39; категорія „Certyfikaty KSeF”, пит. 3, 9, 10
- Podręcznik KSeF 2.0, cz. I (06.08.2026), розд. 2, 2.4, 2.5 і таблиця 3
- Podręcznik użytkownika Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, wersja 2.6, розд. 5.6
- Rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF, Dz.U. 2025 poz. 1815, § 6, § 13; зміна: Dz.U. 2026 poz. 169
- Pierwsze konsultacje po częściowym wdrożeniu KSeF: podsumowanie, MF, 11.06.2026
- Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, MF
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106nda ust. 6 i 7
Правовий стан на 19 жовтня 2026 р.
Стаття має загальний інформаційний характер і не є податковою консультацією.