Poradnik KSeF dla sklepów internetowych
Konkretne odpowiedzi dla sklepów: certyfikat i uprawnienia, korekty przy zwrotach, faktury w walucie, faktury do paragonów.
Korekty i błędy
Czy można anulować fakturę w KSeF? Anulowane zamówienie w sklepie
Anulowanie faktury w KSeF nie jest możliwe. Co zrobić, gdy klient anuluje zamówienie, faktura poszła dwa razy albo KSeF odrzucił plik. Korekta do zera.
CzytajBłędny NIP na fakturze w KSeF: korekta do zera i nowa faktura
Błędny NIP na fakturze w KSeF: klient podał zły numer, a faktura już jest w systemie? Korekta do zera, nowa faktura, rozliczenie w JPK i jak zapobiegać błędom.
CzytajKorekta faktury w KSeF przy zwrocie towaru: krok po kroku
Zwrot towaru w sklepie a faktura w KSeF: korekta pełna i częściowa, zwrot kosztów dostawy, numer KSeF faktury pierwotnej i okres obniżenia VAT.
CzytajFaktura korygująca w KSeF: zasady korekt dla sklepu internetowego
Faktura korygująca w KSeF: kiedy ją wystawić, co musi zawierać, co zamiast noty korygującej, jak korygować faktury sprzed KSeF i kiedy obniżyć VAT.
Czytaj
Platformy sklepowe
Aplikacje KSeF do Shopify: porównanie 2026, która wybrać
Aplikacja KSeF do Shopify: porównujemy Faktly, Fakturownię, iFirmę, inFakt, wFirmę i KSeF Faktury wg stron w App Store z 19.10.2026. Ceny, funkcje, dla kogo.
CzytajCzy Shopify obsługuje KSeF? Faktury FA(3) ze sklepu Shopify
Shopify nie wysyła faktur do KSeF sam. Porównujemy aplikacje KSeF, integracje z programami do faktur i systemy zamówień oraz podpowiadamy, co sprawdzić.
CzytajKSeF a Allegro: kto wystawia faktury i jak to zrobić
KSeF a Allegro: faktury dla firm wystawia sprzedawca, nie Allegro. Kiedy faktura musi iść do KSeF, co z fakturami Allegro za prowizję, zwrotami i integracjami.
Czytaj
Certyfikat, token i uprawnienia
Jak wygenerować certyfikat KSeF: instrukcja krok po kroku
Certyfikat KSeF w Aplikacji Podatnika: logowanie, nazwa, hasło do klucza, przeznaczenie, pobranie pliku .crt, ważność 2 lata i najczęstsze błędy.
CzytajDostęp do KSeF dla firmy i sklepu: certyfikat, token, uprawnienia
KSeF uwierzytelnienie bez tajemnic: login.gov.pl, podpis i pieczęć, certyfikat KSeF typu 1 i 2, token, uprawnienia i ZAW-FA. Co wybrać dla firmy i sklepu.
CzytajJak wgrać certyfikat KSeF do programu lub aplikacji sklepu
Jak wgrać certyfikat KSeF do programu: który plik .crt i .key wybrać, gdzie wpisać hasło, typ certyfikatu i co zrobić, gdy program odrzuca plik lub hasło.
CzytajKSeF przez Profil Zaufany: logowanie krok po kroku i błędy
KSeF a Profil Zaufany: jak zalogować się do Aplikacji Podatnika przez login.gov.pl (PZ, bank, mObywatel, e-dowód), kto może, typowe błędy i co, gdy nie działa.
CzytajToken KSeF: jak go wygenerować i czy zostaje po 2026 roku
Token KSeF po 2026 r.: co mówi FAQ MF (pyt. 39), rozporządzenie i konsultacje. Jak wygenerować token KSeF, jakie uprawnienia mu dać i jak go unieważnić.
CzytajUprawnienia KSeF dla integracji sklepu: jakie minimum dać aplikacji
Integracja z KSeF i uprawnienia: jakie minimum dać aplikacji sklepu, czym różni się token od certyfikatu, gdzie dostawca trzyma dane i jak odciąć dostęp.
CzytajJak nadać uprawnienia w KSeF księgowej lub biuru rachunkowemu
Uprawnienia KSeF dla księgowej i biura rachunkowego: osoba (PESEL lub NIP) czy firma (NIP biura), jakie dane wpisać, jak delegować uprawnienia i jak je odebrać.
Czytaj
KSeF w sklepie internetowym
Checklista KSeF: jak przygotować sklep internetowy w 10 krokach
Jak przygotować sklep na KSeF przed 1 stycznia 2027 r.: 10 kroków od policzenia faktur dla firm, przez dostęp i NIP w koszyku, po korekty, waluty i test.
CzytajIntegracja sklepu z KSeF: aplikacja, program czy integrator
Integracja z KSeF dla sklepu: trzy drogi (aplikacja platformy, program do faktur, system zamówień), ryzyka duplikatów i numeracji oraz drzewko decyzji.
CzytajKod QR na fakturze KSeF: co pokazuje i kiedy jest obowiązkowy
KSeF kod QR na fakturze: kiedy jest obowiązkowy, czym różni się KOD I od KOD II, co widzi kupujący po zeskanowaniu i jakie dane podać, by pobrać fakturę.
CzytajKSeF w sklepie internetowym: co musisz wiedzieć przed 2027
KSeF w sklepie internetowym: komu wystawiasz faktury w KSeF, terminy 2026 i 2027, NIP w koszyku, paragony, zwroty, waluty i sposoby wdrożenia.
CzytajProgram do faktur KSeF dla sklepu internetowego: jak wybrać
Program do faktur KSeF dla sklepu: typy narzędzi, darmowe opcje MF i ich granice, kryteria (integracja, korekty, waluty, NIP, cena) i pytania do dostawcy.
CzytajWizualizacja faktury z KSeF: jaki PDF dostaje kupujący
KSeF wizualizacja faktury: fakturą jest XML, a PDF tylko jej obrazem. Czy trzymać się wzoru MF, kiedy potrzebny jest kod QR i jak dać PDF klientowi sklepu.
Czytaj
Faktury w sklepie: NIP, paragony, konsumenci
Faktura dla konsumenta w KSeF: co robi sklep internetowy
Faktura dla osoby fizycznej w KSeF jest dobrowolna. Kiedy sklep ją wystawia, jak przekazać ją z kodem QR i dlaczego nie liczy się do limitu 10 000 zł.
CzytajFaktura do paragonu w KSeF od 2027: nowe zasady dla sklepów
Od 1 stycznia 2027 faktura do paragonu dla firmy powstaje w KSeF, a paragon z NIP do 450 zł przestaje być fakturą. Co się zmienia i jak się przygotować.
CzytajFaktura w euro w KSeF: jaki kurs NBP i jak pokazać VAT w złotych
KSeF a faktura w euro: kwoty zostają w walucie, VAT podajesz w złotych po kursie średnim NBP z dnia roboczego przed obowiązkiem podatkowym. Przykład ze sklepu.
CzytajFaktury w sklepie internetowym w KSeF: firma, konsument, paragon
Faktura w sklepie internetowym a KSeF: kiedy obowiązkowa, kiedy na żądanie, co z paragonem, wysyłką, rabatem i walutą oraz jak kupujący dostaje fakturę.
CzytajKiedy wystawić fakturę w sklepie internetowym: płatność czy wysyłka
Kiedy wystawić fakturę w sklepie internetowym: termin do 15. dnia, przedpłata, 60 dni przed dostawą, data wystawienia w KSeF i wybór w automatyzacji.
CzytajNIP w koszyku sklepu: jak zbierać i sprawdzać numer do faktury
Jak zbierać NIP w sklepie internetowym, żeby faktura w KSeF trafiła do właściwej firmy: pole w koszyku, suma kontrolna, Biała lista, VIES, NIP po zakupie.
CzytajParagon fiskalny a KSeF: co idzie do systemu, a co nie
Paragon fiskalny a KSeF: paragon nie trafia do KSeF, trafia faktura. Co zmienia się 1.01.2027 dla faktur z kasy i paragonów z NIP. Tabela dla sklepu.
CzytajParagon z NIP a KSeF od 2027: koniec faktury uproszczonej
Paragon z NIP a KSeF: do 31.12.2026 paragon z NIP do 450 zł jest fakturą uproszczoną, od 2027 r. już nie. Co to znaczy dla sklepu, kasy i klienta firmowego.
Czytaj
Terminy i kary
Identyfikator zbiorczy KSeF: jeden przelew za wiele faktur
Identyfikator zbiorczy KSeF od 2027 r.: kto go generuje, ile faktur obejmuje, jak wpisać go w tytuł przelewu i co z płatnością częściową. Stan na 10.2026.
CzytajKary za KSeF: wysokość, od kiedy i co z odroczeniem do 2028
Kary za KSeF z art. 106ni: do 100% VAT z faktury lub do 18,7% brutto. Według ustawy od 1.01.2027, projekt UD477 przesuwa je na 2028 r. Co to znaczy dla firmy.
CzytajKSeF od 1 stycznia 2027: co się zmienia dla firm
KSeF od 1 stycznia 2027: koniec limitu 10 000 zł, faktury z kas w KSeF, numer KSeF w przelewie, kary według ustawy i projektu UD477 oraz plan na grudzień.
CzytajKSeF dla małych firm: co zrobić do 1 stycznia 2027
KSeF dla małych firm: od 1 stycznia 2027 koniec limitu 10 000 zł. Kogo to dotyczy, co trzeba mieć, darmowe narzędzia MF czy program i plan na 4 tygodnie.
CzytajKSeF w jednoosobowej działalności: krok po kroku
Od kiedy JDG wystawia faktury w KSeF, jak się zalogować bez ZAW-FA, co z limitem 10 000 zł i zwolnieniem z VAT oraz jak wystawić pierwszą e-fakturę.
CzytajKSeF od kiedy obowiązkowy? Wszystkie terminy w jednej tabeli
KSeF od kiedy obowiązkowy: 1 lutego 2026 dla największych, 1 kwietnia 2026 dla reszty, 1 stycznia 2027 koniec limitu 10 000 zł. Daty, wyjątki i kary.
CzytajZwolniony z VAT a KSeF: czy i od kiedy musisz wystawiać e-faktury
KSeF a zwolniony z VAT: kiedy faktura dla firmy idzie przez KSeF, limit 10 000 zł do końca 2026 r., jak oznaczyć zwolnienie w FA(3) i jaka kara od 2027 r.
CzytajLimit 10 tys. zł w KSeF: netto czy brutto i jak go liczyć
Limit 10 tys. zł w KSeF: netto czy brutto? Liczysz brutto, z faktur dla firm wystawionych w miesiącu. Co się wlicza, przykład sklepu i co po przekroczeniu.
CzytajNumer KSeF w tytule przelewu od 2027: kiedy i jak go podać
Numer KSeF w przelewie od 1 stycznia 2027 r.: kto go podaje, jak wygląda w MPP i split payment, co z płatnością za kilka faktur i gdzie znaleźć numer.
CzytajPrzekroczyłeś limit 10 000 zł w KSeF? Co teraz zrobić
KSeF powyżej 10 tys. zł: fakturę, którą przekraczasz limit, i wszystkie kolejne wystawiasz w KSeF, także w słabszych miesiącach. Co z wcześniejszymi fakturami.
CzytajTermin przesłania faktury do KSeF: czy trzeba tego samego dnia
Termin przesłania faktury do KSeF: w trybie online data w P_1 musi zgadzać się z dniem wysyłki. Co, gdy wyślesz po północy, i ile masz czasu w trybach offline.
CzytajKSeF offline: tryb offline24, niedostępność i awaria KSeF
KSeF offline: tryb offline24 można wybrać zawsze, a fakturę wysłać najpóźniej następnego dnia roboczego. Różnice z niedostępnością i awarią, kody QR, kary.
Czytaj