KSeF a Allegro: kto wystawia faktury i jak to zrobić
W skrócie: KSeF na Allegro działa tak samo jak w każdym innym kanale sprzedaży. Allegro nie wystawia faktur za sprzedawcę: jeśli firma kupuje u Ciebie z NIP, to Ty wystawiasz fakturę w KSeF. Allegro wysyła z kolei do KSeF własne faktury za prowizję i inne opłaty, które trafiają do Ciebie jako faktury kosztowe.
KSeF na Allegro: kto wystawia faktury
Ministerstwo Finansów w materiale szkoleniowym dla e-commerce opisuje dwa modele marketplace'ów (MF i KAS, „Sprzedaż na portalach internetowych”, slajd 67):
- sprzedawca wystawia fakturę klientowi, a platforma wystawia sprzedawcy osobną fakturę za prowizję i opłaty,
- platforma wystawia fakturę klientowi, a sprzedawca rozlicza się z platformą.
Allegro działa w pierwszym modelu. Jako sprzedawca wystawiasz faktury swoim kupującym, a Allegro wystawia Ci faktury za swoje usługi i zapowiada, że nadal robi to za pełny miesiąc kalendarzowy (Allegro, FAQ KSeF na forum Społeczność Allegro). Inaczej bywa tylko w przypadkach z art. 7a ustawy o VAT, który dotyczy głównie sprzedawców spoza UE. Ten artykuł opisuje polską firmę sprzedającą na Allegro.
Klient firma na Allegro: faktura w KSeF
Kanał sprzedaży nie ma znaczenia. MF podaje wprost przykład: sklep sprzedał towar przez marketplace firmie, marketplace przekazał dane kupującego z NIP, więc faktura musi być w KSeF (tamże, slajd 73). Allegro przekazuje Ci dane do faktury, które kupujący podał przy zakupie (nazwę firmy, adres, NIP); w API Allegro widać je w danych zamówienia jako informację, że kupujący chce fakturę, razem z NIP (Allegro REST API, obsługa zamówień).
Od kiedy dotyczy to Ciebie:
| Sytuacja | Faktura dla firmy |
|---|---|
| Duże firmy (sprzedaż w 2024 r. ponad 200 mln zł) | w KSeF od 1 lutego 2026 r. |
| Pozostali sprzedawcy | w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. |
| Faktury dla firm do 10 000 zł brutto w miesiącu | do 31 grudnia 2026 r. mogą być poza KSeF, od faktury, która przekroczy limit, już w KSeF |
| Wszyscy od 1 stycznia 2027 r. | wyłącznie w KSeF |
Limit 10 000 zł liczysz po dacie wystawienia faktur z danego miesiąca (art. 145m), a szczegóły opisujemy w artykule o KSeF w sklepie internetowym. Według obecnej ustawy kary z art. 106ni obowiązują od 1 stycznia 2027 r. Rządowy projekt UD477 z września 2026 r. przesuwa je na 1 stycznia 2028 r. i 16 października 2026 r. trafił do Rady Ministrów, ale to wciąż projekt i nie zmienia samego obowiązku KSeF.
Faktura musi mieć postać XML zgodną ze strukturą FA(3), która obowiązuje od 1 lutego 2026 r. (FAQ MF, kategoria „Rozwiązania informatyczne, integracje i struktura KSeF”, pyt. 3). Kupujący firma dostaje ją w KSeF w chwili nadania numeru i nie musi jej akceptować (FAQ MF, kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur”, pyt. 11). Jeśli dodatkowo dołączasz fakturę do zamówienia na Allegro jako PDF, to jest wizualizacja, która musi mieć kod QR z numerem KSeF (pyt. 34 tej kategorii).
A konsumenci na Allegro?
Faktury dla osób prywatnych możesz wystawiać poza KSeF, bo KSeF jest dla nich dobrowolny (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT; FAQ MF, kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur”, pyt. 5). Paragony do KSeF nie trafiają. Jeśli wybierzesz KSeF także dla konsumentów, MF radzi wcześniej zaplanować, jak przekażesz im fakturę, np. jeśli dotąd dołączałeś ją do zamówienia na platformie (materiał MF, slajd 68). Więcej w artykule faktura dla konsumenta a KSeF.
Faktury Allegro za prowizję w KSeF
Allegro wysyła do KSeF swoje faktury za prowizje i opłaty. Od lutego 2026 r. przesunęło datę ich wystawienia na kolejny miesiąc i tłumaczy to dostosowaniem procesów do KSeF (FAQ Allegro na forum, pyt. 7). Sprzedawcy na forum opisują, że faktury za opłaty styczniowe miały datę 2 lutego.
To ma znaczenie dla VAT. Prawo do odliczenia powstaje nie wcześniej niż w okresie, w którym otrzymałeś fakturę (art. 86 ust. 10b pkt 1), a fakturę z KSeF otrzymujesz w dniu nadania jej numeru KSeF (art. 106na ust. 3). Faktura za opłaty z marca wystawiona i przyjęta w KSeF na początku kwietnia to w praktyce odliczenie najwcześniej za kwiecień. Uwzględnij to w planowaniu płatności VAT i ustal szczegóły z księgową.
Żeby te faktury do Ciebie dotarły, nie musisz niczego zamawiać: trafiają do KSeF na Twój NIP. Musisz za to mieć dostęp do KSeF albo dać go księgowej. Jak to zrobić, piszemy w artykule uprawnienia KSeF dla księgowej.
Jak wystawiać faktury do zamówień z Allegro
Allegro nie wysyła Twoich faktur do KSeF. Masz trzy typowe możliwości:
- Ręcznie w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF (FAQ MF, kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur”, pyt. 35). Wystarcza przy kilku zamówieniach z NIP miesięcznie, ale każdą fakturę i korektę przepisujesz sam.
- Program do faktur zintegrowany z Allegro i z KSeF. Program pobiera zamówienia z Allegro, wystawia fakturę w KSeF i może dołączyć ją do zamówienia. Allegro udostępnia w API dodawanie dokumentów sprzedaży do zamówienia (Allegro REST API), więc zapytaj dostawcę, czy z tego korzysta.
- System do obsługi zamówień, np. Base (dawniej BaseLinker), który zbiera zamówienia z Allegro i innych kanałów i przekazuje je do połączonego programu do faktur.
Jeśli sprzedajesz jednocześnie na Allegro i we własnym sklepie, pilnuj, żeby jedno zamówienie nie dostało faktury z dwóch narzędzi, a każde narzędzie miało własną serię numerów. Porównanie dróg znajdziesz w artykule integracja sklepu z KSeF. Nasza aplikacja KSeF Faktury działa dziś tylko z Shopify i nie obsługuje zamówień z Allegro.
Zwroty na Allegro a korekty
Gdy firma zwraca towar kupiony na fakturę z KSeF, wystawiasz fakturę korygującą także w KSeF, z numerem KSeF faktury pierwotnej (art. 106j ust. 2 pkt 2a i ust. 4; materiał MF, slajd 74). Zwrot przyjęty w panelu Allegro nie tworzy korekty sam z siebie, chyba że Twój program do faktur ma taką integrację. Krok po kroku: korekta faktury w KSeF przy zwrocie towaru.
Najczęstsze pytania
Czy Allegro wystawia faktury w moim imieniu?
Nie. Polski sprzedawca wystawia faktury swoim klientom sam, a Allegro wystawia mu faktury za swoje opłaty.
Kupujący zaznaczył fakturę, ale nie podał NIP. Czy to faktura w KSeF?
Nie musi być. Bez NIP wystawiasz fakturę imienną jak dla konsumenta, a taka faktura może powstać poza KSeF. Jeśli kupujący prowadzi firmę i chce fakturę na firmę, poproś go o NIP przed wystawieniem faktury, bo wtedy faktura idzie do KSeF.
Czy muszę wysyłać fakturę firmie mailem albo dołączać ją w Allegro?
Nie ma takiego obowiązku. Kupujący z NIP dostaje fakturę w KSeF. PDF w zamówieniu to wygoda dla klienta, nie warunek ważności faktury (FAQ MF, kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur”, pyt. 50).
Faktura Allegro za styczeń ma datę lutową. Czy mogę odliczyć VAT w styczniu?
Według art. 86 ust. 10b pkt 1 odliczasz najwcześniej za okres, w którym fakturę otrzymałeś, czyli w praktyce za luty. Potwierdź to z księgową dla swojej sytuacji.
Artykuł ma charakter ogólnej informacji i nie jest poradą podatkową.
Źródła
- Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, Ministerstwo Finansów: kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur”, pyt. 5, 11, 34, 35, 50; kategoria „Rozwiązania informatyczne, integracje i struktura KSeF”, pyt. 3
- Ministerstwo Finansów i KAS, szkolenie „Sprzedaż na portalach internetowych” (IAS Zielona Góra, 2026), slajdy 67, 68, 73, 74
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 7a, art. 86 ust. 10b, art. 106ga ust. 2, art. 106j ust. 2 i 4, art. 106na ust. 3, art. 106ni, art. 145m
- Etapy wdrożenia KSeF
- Allegro: FAQ Krajowy System e-Faktur (KSeF), Społeczność Allegro, aktualizacja 11.02.2026
- Allegro REST API: obsługa zamówień
Stan prawny na 19 października 2026 r.